Notulen vergadering 11.05.2022

Woensdag 11 mei 2022

Sporthal de “De Marse” (kantine), Mr. Harm Smeengestraat 54, Ruinen

Aanvang 20.00

Aanwezig: Bauke (Genemuiden), Steven Schoemaker (WIK Bovensmilde), Desie (BC Smilde), Wim (Meppeler Meppers), Marion de Ruiter en Dicky (Ruinerwold), Johan (Zuidwolde), Carmen (Staphorst), Roel(Appelscha), Roy  en Lambertus (Ruinen), Lisa en Arie (Smash Hoogeveen)

Ernst-Paul, Teun en Francine (DUC-raad)

Afwezig met kennisgeving: Marjan (DUC-raad),  Ellen (Diever), Nadine (Nijeveen), Lisanne (Oldenmarkt)

(In rood de vervolgacties)

Ter voorbereiding voor allen: Hoe vinden we dat we dit (corona)jaar moeten kijken naar poulewinnaars en verliezers, qua promotie e.d.? en punt 2, vinden we dat überhaupt een voorwaarde voor de DUC? Graag ook bespreken met de eigen spelers en input meenemen.

1.    Opening en voorstelronde

Francine opent de vergadering om 20.00

2.    Verloop competitie seizoen 2021-2022 (incl. gebruik website)

2.a. Evaluatie verloop competitieleiders

Positieve punten: Er is veel flexibiliteit vanuit de DUC-raad door snel nieuwe schema’s in elkaar te zetten.

Alles digital via de website wordt als prettig ervaren.

De website is handig in gebruik.

De website is netjes en overzichtelijk.

DUC toernooi was erg leuk dat er in meerdere categorieën prijzen waren.

Punten aangedragen als minder prettig ervaren:

Meppel geeft aan dat het verwerken van de uitslagen sneller kan.

We proberen iedere week de uitslagen te verwerken, het kan een keer voorkomen dat het iets langer duurt (vakanties bijvoorbeeld).

De andere clubs geven aan dit niet als een probleem te ervaren. Uiteraard staan we er voor open als er suggesties zijn hoe het wel sneller maar ook efficiënter zou kunnen.

Appelscha: Vraagt of het mogelijk is van elke teamcaptain van een team de contactgegevens op te nemen op de website.

Francine geeft aan dat, dat een hele administratie wordt. Met wisselingen, gegevens die kunnen wijzigen. Daarnaast zit je met een. privacy aspect. Voor de DUC raad werkt het heel fijn dat er een beperkte groep competitieleiders is vanuit de verenigingen die aanspreekpunt zijn richting de spelers. We verwachten van hen dan ook een actieve rol in het doorgeven van informatie en wijzigingen.



2.b. Evaluatie verloop DUC- raad

Het liep afgelopen seizoen wat de DUC raad betreft prima. Wel was het door de corona wat schakelen en opnieuw zoeken naar de juiste weg. Twee verzoeken: Graag de uitslagen tijdig insturen of wijzingen van wedstrijden tijdig indienen. Zo hoeven we niet op zoek naar uitslagen. Graag alleen gebruik maken van de optie wedstrijdformulier insturen via de website.  Zo komt het via 1 weg binnen waardoor er overzicht blijft.

2.c. Promotie/degradatie dit jaar en hoe hier verder mee?

Idee is goed te kijken naar de standen van het afgelopen seizoen. Het seizoen is uitgespeeld, wel met enkele teams die uitgevallen zijn. Wel blijft het goed als club te kijken naar waar een team hoort te spelen qua sterkte. 

Er kunnen 3 aspecten worden aangegeven als graad voor de indeling voor volgend seizoen: Een soort ladder systeem (vanuit de standen in de poules kijken naar de sterkte), wat de club/het tea zelf aangeeft en promotie/degradatie vanuit de stand in de poule.

3.    Plan seizoen 2022-2023

·      Mix competitie (opties over verenigingen heen)

·      Herencompetitie

De DUC raad geeft aan voor volgend seizoen wel wat “problemen” te verwachten met het aantal teams wat in zal schrijven. Dit op basis van aantal clubleden dat terugloopt bij verschillende verenigingen. Teams die niet compleet meer zijn of ook al een enkele afmelding van een club die geen team meer kan vormen.

Tijdens de vergadering is afgesproken dat we z.s.m. vanuit de DUC-raad een datum stellen waarop de teams voor volgend seizoen ingeschreven moeten zijn. De competitieleiders kunnen dan goed inschatten of er incomplete of minder teams zijn.

Hiermee willen we dan invulling gaan geven letterlijk aan de afkorting DUC dorpen uitwisselingscircuit/competitie om te zien of er combinaties te maken zijn met clubs onderling en zo wel nog teams te kunnen vormen. Dit gebeurt ook al bijvoorbeeld bij Appelscha en Vledder en Ruinen en Smash Hoogeveen.

Appelscha geeft aan dat er in de regio Emmen ook een soort van DUC competitie plaats vindt. Het kan nog een idee zijn hier mee samen te werken. Er is allen geen contactpersoon van bekend.

De DUC-raad geeft aan dat er ook overwogen wordt een herencompetitie te starten. Er volgt wat discussie over wanneer. Loopt dat gelijk met de mixcompetitie of volgt dit na de mixcompetitie. Heren die mixcompetitie spelen willen mogelijk ook wel herencompetitie spelen. Het kan ook zijn dat er veel heren over zijn waardoor daar mogelijk tegelijk met de mixcompetitie een mogelijkheid komt. Ruinerwold vraagt nog naar de mogelijkheid voor een damescompetitie.

Dit alles hangt ook samen met de spelers en teams die volgend seizoen kunnen spelen. Dat gaan we eerst inventariseren.

Concreet volgt er op korte termijn een plan vanuit de DUC-raad met de punten zoals hierboven genoemd. En volgt op basis van de inschrijvingen een plan voor seizoen 2022-2023.

4.    Verwachtingen

Voor volgend seizoen vanuit de verenigingen de vraag een wedstrijd niet te snel af te zeggen. Maar zoek even goed naar een invaller. Het is een flinke klus om een nieuwe datum te vinden. Wel realiseert iedereen zich dat het door de corona een bijzonder jaar was met veel wijzigingen. Invallers dienen van een gelijke sterkte te zijn dan waar het team speelt. Als er enigszins een afwijking is op het reglement of sterkte van een speler is dat altijd in overleg met elkaar voor de wedstrijd.

5.    Reglement

Zoals ook bij punt 4 benoemd, heb altijd overleg met elkaar voor de wedstrijd indien er afwijkingen zijn op het reglement.

6.    Rondvraag

Appelscha: Let op de wij om 19.45 beginnen met onze wedstrijden en kom op tijd. Anders kan het zijn dat er extra kosten in rekening worden gebracht voor de vereniging voor extra zaalhuur. Begintijden staan op de website

Dit punt wordt bekeken in het reglement en daar waar nodig wat scherper neergezet.

Ruinen: De regie die voorheen via de DUC liep (jaarlijkse vergadering) is zoek. Francine geeft aan dat ze bij het overnemen van de DUC contact heeft gehad met enkele spelers die over de jeugd gaan in de regio. Ze heeft hen aan gegeven gebruik te mogen maken van de website. En eventueel andere structuren van de DUC. Maar heeft daar geen reactie meer op gekregen. Er volgt een mail vanuit Roy (Ruinen) naar de DUC-raad met contactgegevens om dit via de DUC raad weer wat nieuw leven in te kunnen blazen.

Ernst-Paul: Probeer zoveel mogelijk reclame te maken voor de DUC competitie bij andere onderlinge regio competities e.d. Zo kunnen we de DUC behouden voor de toekomst.

Bauke: Geeft hierop aan dat er ook een soort DUC competitie plaatsvind in de regio Zwolle/ Enschede. Mogelijk zijn er verenigingen in de regio Zwolle die geïnteresseerd zijn bij ons in de DUC mee te spelen. 

Ofwel mochten iemand contactpersonen weten vanuit dit soort verenigingen geef het dan door aan de DUC raad.

Desie: (nagekomen punt):  Wanneer start het seizoen. Omdat het prettig is dat je eerst nog kunt trainen voor er begonnen wordt met de wedstrijden.

Rond eind september/begin oktober is het plan.

Francine (nagekomen punt): Volgend jaar vindt de vergadering zoals eerder aangegeven n.a.v. de wens van de competitieleiders plaats op een andere dag. Dat zou betekenen dat het in 2023 op een donderdag zal zijn. Datum e.d. volgt later. 

Francine sluit de vergadering om 21.00